32機能・64画面。実際の画面と、使う順番まで。
実際の画面
ダッシュボード、人員の稼働、案件の集計、収益と入金の見込み。実際の画面と同じ構成・同じ項目名で掲載しています。
DAILY OPERATIONS
実際の画面画面の構成と項目名は実際のとおりです。数値・会社名・氏名は説明用のサンプルです。
WORKFORCE ALLOCATION
WORKFORCE ALLOCATION
実際の画面画面の構成と項目名は実際のとおりです。数値・会社名・氏名は説明用のサンプルです。
PROJECT PROFIT & CASH
| メンバー | 工数 | 請求単価 | 原価単価 | 売上 | 原価 | 粗利 | 値区分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| メンバーA | 160:00 | 800,000 | 560,000 | 800,000 | 560,000 | 240,000 | 確定 |
| メンバーB | 152:30 | 760,000 | 532,000 | 760,000 | 532,000 | 228,000 | 予測 |
実際の画面画面の構成と項目名は実際のとおりです。数値・会社名・氏名は説明用のサンプルです。
業務の流れ
日々の入力から始め、管理・単価・請求・粗利機能へ段階的に広げられます。
利用者・部署・取引先・案件・会社設定・役割を登録します。
出退勤・休憩を打刻し、勤務表と業務報告へ実績をまとめます。
休暇・時間外・休日出勤・通勤費・経費を、その場で登録します。有休は残数と年5日の進捗を確認しながら申請いただけます。
未申請・承認待ち・差戻しを一覧で表示します。そのまま申請・承認・取消を行えます。
勤務・月報・精算・休暇・人員配置・有休の予定を、管理側からまとめて確認できます。
単価設定、案件別集計、請求書、収益予測、入金予測まで管理します。
承認の流れ
勤務表、業務報告、休暇申請、予定外時間外報告、休日出勤報告、通勤費精算、経費精算は、すべて同じ承認の流れに乗ります。状態は「未申請」「承認待ち」「差戻」「承認済み」の4つで、画面に出る呼び名と同じです。
| 立場 | 見る画面 | そこで分かること |
|---|---|---|
| 社員 | ダッシュボードと打刻 | 未申請・差戻し・承認待ちの件数を、打刻と同じ画面で確認します。 |
| 承認者 | 承認申請と承認処理 | 自分に届いた提出物を一覧で確認し、承認または差戻しします。 |
| 管理部門 | 月次集計 | スタッフごとの月次勤怠・休暇・精算・承認状況を一覧とPDFで確認します。 |
機能の一覧
アプリのヘルプをそのまま元にしているため、実際の画面と内容が一致します。現在は32機能・64画面です。
社員が毎日・毎月使う記録と本人設定を一つにまとめます。
ログイン後の左メニュー、横断検索、アカウントメニューを使って目的の画面へ移動します。
出勤・退勤・休憩の打刻と、未申請・差戻し・承認待ちの件数を確認します。
月ごとの開始・終了・休憩・勤怠区分・作業内容・プロジェクトを入力し、集計を確認して保存します。
月次のタスク予定・実績、作業内容、課題・原因・対策、勤務時間と翌月見込みを記録します。
現在残数、5日取得目標、次回付与、今後の予定を確認し、必要なら休暇申請へ進みます。
本人が電話番号、住所、SlackメンバーID、パスワードを管理し、会社管理項目との違いを確認します。
誰が提出し、誰が承認したかを一覧で確認できます。有休が年5日に届いていない方も表示されます。
保存した提出物を申請し、自分に届いた提出物を承認または差戻しします。
有給・代休・特休などを登録し、保存後に承認申請一覧から申請します。
予定外に発生した時間外勤務時間と理由を登録し、上長が内容を確認できるようにします。
休日に勤務する日付・開始予定・終了予定・発生理由を登録し、上長が確認できるようにします。
明細の入力から承認、経理の確認までつながります。
普段の通勤に使った交通費を、日付・経路・金額・プロジェクトごとに登録します。
出張交通費・宿泊費・業務経費と仮払を明細ごとに登録します。
案件・取引先・部署など、基準となる情報をまとめて管理します。
プロジェクトの一覧・所属切替・詳細・登録・更新と、検索結果からの参照を行います。
取引先企業、担当者、連絡先、住所、支払いサイト、備考を管理します。
部署の階層、部署長、表示順、備考を管理し、組織構成を確認します。
全社員の提出物、勤務、精算、休暇、月次状況を確認します。
スタッフの勤務表を年月で検索し、内容確認、PDF出力、承認取消を行います。
スタッフの業務報告を年月で検索し、タスク、課題、勤務時間、承認状態を確認します。
スタッフの通勤費精算を年月で検索し、明細・合計・承認状態を確認します。
スタッフの経費・出張交通・宿泊・仮払を年月で検索し、明細と合計を確認します。
スタッフの休暇申請を年月で検索し、種別・期間・事由・事前承認を確認します。
スタッフが登録した予定外時間外勤務時間と発生理由を年月で確認します。
スタッフが登録した休日出勤の日付、予定時間、理由を年月で確認します。
スタッフごとの月次勤怠・休暇・精算・承認状況を一覧とPDFで確認します。
会社ごとの利用者、役割、勤怠ルール、通知を管理します。
社員情報、個人連絡先、所属、勤怠条件、初期パスワード、複数役割を登録・更新します。
会社情報、勤怠計算ルール、休憩、Slack通知、有休付与ルールを会社単位で管理します。
標準役割・独自役割の利用機能を設定し、スタッフへ役割を追加・解除します。
案件別の採算と請求・入金の見込みまで管理します。
対象月のプロジェクト・メンバー別の稼働、売上、原価、粗利、粗利率を集計します。
プロジェクト・メンバーごとの請求基準単価と月額原価を対象月単位で設定します。
月次の請求情報、明細、その他経費、売上、支払期日を登録・更新し、請求書を出力します。
対象月のスタッフ別・日別の所属プロジェクトと勤務時間を俯瞰します。
開始月から6・12・18か月の売上・原価・粗利・粗利率を実績と予測で確認します。
請求書発行済み・発行準備・将来予測を支払期日と取引先別に確認します。
運用を支える共通基盤
契約プラン、会社内権限、検索、ヘルプ、通知、レスポンシブ表示まで含めて運用を支えます。
会社ごとの運用に合わせる
役割、勤怠のルール、通知の宛先、表示するメニュー。会社ごとに決められる範囲を用意しているので、自社のやり方に寄せて使えます。
契約した範囲だけがメニューに並びます。使わない機能が並ばないので、社員が迷いません。あとから範囲を広げることもできます。
一般社員、事務、経営、社内SE、最高管理者をあらかじめ用意しています。合わない場合は、自社の呼び方と範囲で役割をつくれます。
勤怠の計算ルールや休憩の扱いは会社ごとに違います。設定で合わせられます。Slack通知も、どの種類をどのチャンネルへ送るかを会社単位で決められます。
本人は住所・電話番号・Slack ID・パスワードを管理し、管理者は業務上必要な連絡先を確認・代理更新できます。
権限の変更や重要な操作を記録に残します。監査や社内の確認で「いつ誰が」を後から追えます。ビジネス以上でご利用いただけます。
外出先からでも申請と承認ができます。分からないときは、いま開いている画面に合わせた説明がその場に出ます。
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