承認待ちを、探しに行かなくて済むように。
SLACK INTEGRATION
承認待ちは、承認する人ごとにまとまって届きます。SlackのIDを登録している承認者には、名指しの呼びかけ（メンション）が付きます。通知の最後にある案内を押せば、承認の画面がそのまま開きます。締めの前に承認待ちの一覧を開いて、誰の番で止まっているかを拾い直す手間を減らせます。
【承認待ちのお知らせ】 2026年08月13日時点で、未承認の申請が残っています。 ■ 佐藤 花子 @U01ABCDEFG 残り3件 ・田中 太郎 - 勤務表（2026年07月） - 経費精算（2026年07月） ・鈴木 一郎 - 有給（2026-08-20） 合計：3件 詳細はPREIKAの承認待ち一覧をご確認ください。 https://preika.example.com/#/submission_approval/submission_management
承認者で区切られ、その下に申請者と書類が並びます。最後の1行が承認待ち一覧へのリンクです。
パソコンの通知やスマートフォンへの表示は、Slackと端末側の通知設定によって変わります。PREIKAが行うのは、Slackへメッセージを送るところまでです。
実際に届く通知文面と項目名は実際のとおりです。会社名・氏名・チャンネル名・件数・SlackのユーザーID・URLはサンプルです。
月末が長引く原因は、機能ではなく人の記憶です。誰の承認で何が止まっているか。それを覚えていられる人は、社内にそう何人もいません。
| 締めまでの作業 | 通知が無いとき | Slack通知を入れたあと |
|---|---|---|
| 承認待ちを見つける | 締めの前に承認待ち一覧を開いて、目で拾う | 始業のタイミングで、承認する人ごとにまとまって届く |
| 催促する | 一人ずつチャットして、返事を待つ | SlackのIDを登録している承認者に、名指しの呼びかけが付く |
| 承認する | 承認の画面を探して開く | 通知の案内から承認待ち一覧へ移動する |
| 前日までに気づく | 休暇の承認が残ったまま当日になる | 終業前に、翌日から始まる分を知らせる |
| 鳴る回数を抑える | 用が無い日にも一覧を見に行く | 承認待ちが0件の日は送らない |
1通の中が承認する人ごとに分かれて、その下に申請した人と書類が並びます。SlackのIDを登録している承認者に名指しの呼びかけが付くので、チャンネル全員が読む必要はありません。
通知の最後に案内が1つ付きます。承認待ちなら承認の画面、休暇なら休暇の画面。PREIKAへログイン中なら、そこから直接移動できます。
承認待ちが0件の日と、会社の休みの日は送りません。承認待ちのお知らせと定期の連絡は、同じ設定・同じ対象日について二度送らないよう、送った記録を見ながら流します。
承認待ちのお知らせが届かなかったときは、Botが呼ばれていない・宛先が違う・つなぐ鍵が切れている、といった理由を自社設定の画面に出します。始める前に、設定画面から1通ためし送りできます。
通知を出すだけなら簡単です。大事なのは、そこから承認までまっすぐ運んで、終わったら静かになることです。
未承認の申請を承認者ごとに束ねて、申請者・書類名・対象年月まで文にします。
SlackのIDを登録している承認者に、名指しの呼びかけが付きます。全員への一斉通知にならないので、気づかれやすくなります。
通知のいちばん下に、承認待ち一覧への案内が付きます。ログイン中なら、そこから直接移動できます。
0件になれば翌朝は送りません。鳴り続ける通知は、そのうち誰も読まなくなります。
時刻は決まっています。朝いちで承認を片づけて、夕方に翌日ぶんを見る。受け取る側が、そういう型を作れます。
朝
本日の休暇予定 ／ 本日のプロジェクト休暇予定
管理部門のチャンネルと、案件のチャンネルへ。案件側には、その案件のメンバーの休みだけ。承認待ちのお知らせ
未承認の申請を承認する人ごとにまとめます。SlackのIDがあれば名指しの呼びかけ付きで。0件なら送りません。日中
申請・申請取消・差戻しの即時通知
出した・取り消した・差し戻した、を操作したその場で流します。コメントを入力していれば一緒に。夕方
明日開始の未承認休暇リマインド
翌日から休むのに承認が終わっていないものを、承認者ごとに。翌日が月曜の分も落としません。始業前と始業時のお知らせは、会社の休みの日には送りません。承認待ちが0件の日も送りません。終業前の休暇リマインドだけは、翌日が月曜のときに漏らさないよう、休みの日でも動きます。
【本日の休暇予定】 2026年8月13日（木） ■ 承認済み休暇（2件） ・田中 太郎 — 有給（終日） / 開発部 / PREIKA導入プロジェクト ・鈴木 一郎 — 有給（午後） / 管理部 詳細はPREIKAの休暇申請をご確認ください。 https://preika.example.com/#/admin/paidandsubstitute/list
その日の承認済みの休暇だけです。休暇理由や備考、連絡先は載せません。
【明日開始の未承認休暇リマインド】 2026年8月14日（金）に開始する未承認の休暇申請があります。 ■ 承認待ち休暇（1件） ■ 承認者：佐藤 花子 @U01ABCDEFG ・田中 太郎 — 有給（終日）［8月14日～8月17日］ / 開発部 詳細はPREIKAの承認待ち一覧をご確認ください。 https://preika.example.com/#/submission_approval/submission_management
明日から休むのに承認が残っているものだけ。続けて休む場合は期間も出ます。
通知の種類と時刻
未承認の申請を承認者ごとにまとめて送ります。0件の日と会社休日は送りません。
その日に休む人を、部署と案件を添えて管理部門へ。
案件のチャンネルには、その案件のメンバーの休みだけ。未承認には［未承認］と付きます。
翌日から休むのに承認が終わっていないもの。翌日が月曜の分を落とさないよう、休日も動きます。
出したとき、取り消したとき、差し戻したときに、書類名を添えてその場に流れます。コメントを入力した場合は、その内容も一緒に届きます。
同じ連絡を、通知先が設定されていて対象の人がいる案件チャンネルへ1回ずつ配ります。同じチャンネルへは重ねて送りません。
案件ごとに違う連絡を、その案件のチャンネルだけへ。文中の氏名はメンションに変えられます。
運用設定
宛先を分ける、ためし送りで確かめる、届かなかった理由を見る。つまずきやすいところを、始める前に確認できるようにしています。
Slack通知はBUSINESS以上でご利用いただけます。STANDARDでは、この通知をオンにできません。
即時通知・承認待ち・管理部門の朝通知は、別々のチャンネルへ。案件の通知は案件ごとに宛先を持ちます。
自社設定と案件の設定から1通送れます。Botの招待漏れは、運用初日ではなく設定中に見つかります。
Slackとつなぐ鍵は、保存したあとは「設定済み」とだけ表示します。値そのものは画面に出しません。自社設定での変更は記録に残ります。
STANDARDの会社では、この通知をオンにできません。画面の見た目だけでなく、受け取る側でも断ります。
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